Формы официальных писем

Внимание!

Представленная информация действительна только
для доменов второго уровня в RU и SU.

• Формы официальных писем от юридических лиц
• Формы официальных писем от физических лиц

Общие правила оформления официальных писем

1. Проведение следующих действий осуществляется "Релком. ДС" только при получении оригиналов официальных писем (письменных заявлений) от Администратора домена:
   

   • аннулирование домена (по желанию Администратора);
   • передача прав на доменные имена (смена Администратора домена);
   • смена Регистратора (передача поддержки домена другому Регистратору);
   • изменение идентификационной информации Администратора.

2. Факсимильные копии официальных писем и документы с факсимильными подписями не принимаются, действия по ним не производятся, ответы на них не отсылаются.

3. Официальные письма действительны в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с даты их оформления.

4. Все документы, требуемые для переноса домена к другому Регистратору и передачи прав на домен, необходимо привозить в офис "Релком. ДС" или присылать по почте одновременно (в одном конверте).

5. Данные, указанные в письме, должны совпадать с имеющимися в базе данных "Релком. ДС". При несовпадении данных действия по письму не производятся, заявление Администратора считается недействительным.

6. Если при передаче прав на домен одновременно передаются права и на дополнительные услуги по этому домену, которые будут оказываться по одному Договору, просьбу о передаче дополнительных услуг можно включить в одно письмо. Во всех остальных случаях необходимо предоставить отдельные письма о передаче домена и дополнительных услуг. Форма письма о передаче дополнительных услуг аналогична форме письма о передаче прав на домен. Письмо предоставляется от имени лица, которому в текущий момент предоставляются дополнительные услуги.

7. Оригиналы писем следует привезти в офис "Релком. ДС" или отправить по почте на адрес:

   123098, г. Москва, ул. Маршала Василевского, д. 1, корп. 2
   Общество с ограниченной ответственностью "Релком. Деловая сеть"

8. Если Администратор домена является организацией:

   • Официальное письмо должно быть оформлено на бланке организации, подписано уполномоченным лицом этой организации и скреплено ее основной печатью.

   • Если письмо подписывает доверенное лицо, не являющееся руководителем организации (Директором, Генеральным директором, Ректором, Председателем правления), то необходимо указать должность, ФИО этого доверенного лица, и дать ссылку на документ, подтверждающий его полномочия (например, "на основании доверенности N____ от _________" или "на основании приказа N_____ от ________"). В конце письма в этом случае ставится подпись доверенного лица. К письму должна быть приложена копия указанной Доверенности или Приказа.

9. Если Администратор домена является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем (ИП, ПБОЮЛ, ЧП):

   • Если письма высылаются по обычной почте или доставляются в офис "Релком. ДС" курьером, то подпись Администратора на письме должна быть нотариально удостоверена.

   • Если письма подписывает представитель Администратора домена (доверенное лицо), то к письмам должна быть приложена нотариально оформленная Доверенность на право их подписания на имя этого представителя. В случае, если письма доставляются в офис представителем, то он должен иметь при себе свой паспорт. В случае, если письма за подписью представителя доставляются в офис по почте или курьером, к письмам вместе с Доверенностью должна быть приложена заверенная нотариусом копия 2-ой, 3-ей и 5-ой страниц общегражданского паспорта РФ представителя.

   • Если письма в офис "Релком. ДС" привозит лично Администратор домена, то нотариальное удостоверение подписи не требуется при предъявлении Администратором общегражданского паспорта РФ.

   • При передаче прав на домен от принимающей стороны нотариального удостоверения подписи на письмах не требуется.